Datenschutz.
Welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Du hast.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung nach DSGVO
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
tantin consulting UG (haftungsbeschränkt)
Goldbrink 39c
48167 Münster
Telefon: +49 173 571 4824
https://tantin.consulting
Datenschutzerklärung
Wir begrüßen Sie auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen und dieser ist für uns selbstverständlich. Deshalb betreiben wir unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz von personenbezogenen Daten und zur Datensicherheit. Wir informieren Sie gerne darüber, wie wir und zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
1. Was sind personenbezogene Daten?
Der Begriff der personenbezogenen Daten ist im Bundesdatenschutzgesetz und in der DSGVO definiert. Danach sind personenbezogene Daten alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Darunter fällt also beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Ihr Nutzerverhalten oder Ihre IP-Adresse.
2. Umfang der anonymen Datenerhebung und Datenverarbeitung
Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anders dargestellt, werden bei der Nutzung unserer Webseite grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt. Wir erhalten aber über den Einsatz von Analyse- und Trackingtools bestimmte technische Informationen anhand der von Ihrem Webbrowser übermittelten Daten (z.B. Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, zuvor besuchte Webseiten). Diese Informationen werten wir allein zu statistischen Zwecken aus.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Verantwortliche unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
4. Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden durch ein automatisiertes System Daten und Informationen erfasst. Diese werden in den Logfiles des Servers sowie den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
Folgende Daten können hierbei erhoben werden:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- das von Ihnen genutzte Betriebssystem
- der von Ihnen genutzte Internet-Service Provider
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Webseiten, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt ist
- Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
Die IP-Adresse kann ein personenbezogenes Datum sein, weil es unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, damit durch Auskunft des jeweiligen Internetanbieters, die Identität des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen.
Von uns wird die IP-Adresse zusätzlich zu den obengenannten Zwecken auch bei Angriffen auf unsere Internet-Infrastruktur ausgewertet. In diesen Fällen haben wir jeweils ein berechtigtes Interesse iSv. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an der Verarbeitung der IP-Adresse. Dieses berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Bedürfnis, den Angriff auf die Internet-Infrastruktur abzuwehren, den Ursprung des Angriffs zu ermitteln, um gegen die verantwortliche Person straf- und zivilrechtlich vorgehen zu können, sowie weiteren Angriffen effektiv vorzubeugen und die Website störungsfrei betreiben zu können.
Die IP-Adresse wird gelöscht, wenn wir ausschließen können, dass von dieser ein Angriff auf unsere Internet-Infrastruktur erfolgt ist.
5. Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme und Terminbuchung
a. Kontaktaufnahme
Sie können mit uns über die auf dieser Website angegebenen Kontaktdaten, insbesondere per E-Mail oder telefonisch, Kontakt aufnehmen.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere Angaben gehören, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Anbahnung, Durchführung oder Nachbereitung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
b. Terminbuchung über Proton Calendar
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Termine über eine von uns bereitgestellte Buchungsseite von Proton Calendar zu vereinbaren. Anbieter ist:
Proton AG
Route de la Galaise 32
1228 Plan-les-Ouates
Schweiz
Bei der Buchung eines Termins verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, Angaben zu Ihrer Zeitzone sowie gegebenenfalls freiwillige Angaben oder Nachrichten, die Sie im Rahmen der Buchung übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihren Terminwunsch zu bearbeiten, den Termin zu organisieren, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. Soweit die Verarbeitung darüber hinaus zur effizienten und sicheren Organisation von Terminen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Buchungsseite zeigt ausschließlich die von uns freigegebenen verfügbaren Zeitfenster. Sie erhalten keinen Einblick in weitere Kalenderinhalte oder Termine.
Die Buchungsdaten werden über Proton verarbeitet. Proton stellt für Geschäftskund*innen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung beziehungsweise ein Data Processing Agreement gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Proton hat seinen Sitz in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Damit wird für Datenübermittlungen in die Schweiz grundsätzlich ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Proton finden Sie unter:
https://proton.me/legal/privacy
Informationen zum Datenschutzvertrag von Proton finden Sie unter:
c. Videokonferenzen über Proton Meet
Für die Durchführung von Online-Terminen und Videokonferenzen nutzen wir Proton Meet. Anbieter ist:
Proton AG
Route de la Galaise 32
1228 Plan-les-Ouates
Schweiz
Bei der Nutzung von Proton Meet können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Ihr Name und gegebenenfalls die von Ihnen gewählte Anzeige- oder Profilbezeichnung
- technische Verbindungs- und Nutzungsdaten, die zur Bereitstellung der Videokonferenz erforderlich sind
- Kalender- und Termindaten, soweit der Termin über Proton Calendar organisiert wurde
- Inhalte der Kommunikation, insbesondere Audio-, Video-, Chat-, Bildschirmfreigabe- und gegebenenfalls Dateiinhalte, soweit Sie diese während eines Meetings übermitteln
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Beratungsgesprächen, Abstimmungen, Workshops, Präsentationen und sonstigen geschäftlichen Kommunikationsvorgängen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Videokonferenz der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten digitalen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Proton Meet ist nach Angaben von Proton Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Hierdurch werden insbesondere Audio- und Videoinhalte, Bildschirmfreigaben sowie Chat-Nachrichten auf den Endgeräten der Teilnehmenden verschlüsselt und können grundsätzlich nur von den am Meeting teilnehmenden Personen entschlüsselt werden. Proton selbst hat nach eigenen Angaben keinen Zugriff auf diese Inhalte.
Eine Aufzeichnung von Videokonferenzen erfolgt durch uns nur, wenn dies im Einzelfall ausdrücklich vereinbart wurde und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor Beginn der Aufzeichnung eingeholt.
Proton hat seinen Sitz in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Proton finden Sie unter:
https://proton.me/legal/privacy
6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:
7.1 Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
a. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
b. die Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
c. die Empfänger*innen bzw. die Kategorien von Empfänger*innen, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
d. die geplante Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
e. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
f. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
g. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der bei Ihnen direkt erhoben werden;
h. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
7.2 Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
7.3 Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO
7.3.1 Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind dazu verpflichtet diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:
a. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
b. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
d. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
f. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
7.3.2 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
7.3.3 Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
a. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
b. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
c. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
d. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das in Abs. 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
e. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
a. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
c. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
d. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
7.5 Recht auf Unterrichtung gem. Art. 19 DSGVO
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfänger*innen, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht das Recht zu, von uns über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern
a. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
b. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns zu einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
7.7 Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Daraufhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
7.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
7.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben gemäß Art. 22 Abs. 1 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung:
a. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
b. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
c. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder g) gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in a. und c. genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens unsererseits, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
7.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
8. Einbindung von übrigen Diensten und Inhalten Dritter
a. Zweck und Beschreibung
Es kann vorkommen, dass innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos, Fonts oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter*innen dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Drittanbieter*innen“) Ihre IP-Adresse wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an Ihren Browser senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Drittanbieter*innen die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt ist, klären wir Sie darüber auf. Wir möchten durch diese Einbindungen unser Onlineangebot bereitstellen und verbessern.
b. Rechtsgrundlagen
In allen anderen Fällen ist unserer berechtigtes Interesse an einer entsprechenden Darstellung unserer Online-Präsenz und an nutzerfreundlichen und wirtschaftlich effizienten Leistungen unsererseits die entsprechende Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Hinweise entnehmen Sie den jeweiligen Datenschutzangaben der Anbieter*innen.
c. Vertragliche oder gesetzliche Pflicht
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie diese Funktion nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können.
8.1 Hostinger
a. Beschreibung und Zweck
Wir nutzen für das Hosting und die technische Bereitstellung unserer Website den Dienst Hostinger der Hostinger International Ltd. Durch den Einsatz von Hostinger gewährleisten wir eine schnelle und standortnahe Verfügbarkeit der Website über das Rechenzentrum in Frankfurt am Main sowie eine stabile und sichere Infrastruktur für unseren Onlineauftritt.
Im Rahmen des Hostings können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- angeforderte Webseite oder Datei (URL)
- Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite)
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und sind zur technischen Auslieferung der Website sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität erforderlich. Hostinger setzt dabei neben dem Rechenzentrum in Frankfurt weitere Sicherheitsmaßnahmen wie DDoS-Schutz, Malware-Erkennung, Backups und redundante Infrastruktur ein.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der schnellen und zuverlässigen Verfügbarkeit der Website, der Ausfallsicherheit der Systeme sowie dem Schutz vor Datenverlust und Angriffen.
Soweit über die Website zusätzliche Funktionen (z. B. Kontaktformulare) bereitgestellt werden und Sie dort Daten zur Vertragsanbahnung oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage eingeben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) zusätzliche Rechtsgrundlage.
c. Empfänger
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist neben uns als Verantwortlichen:
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern
Die technische Verarbeitung erfolgt über das von Hostinger genutzte Rechenzentrum in Frankfurt am Main, in dem Ihre Daten unter Einhaltung strenger Sicherheits- und Datenschutzstandards verarbeitet werden.
d. Auftragsverarbeitung
Soweit Hostinger im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum). Dieser ist nach Angaben von Hostinger Bestandteil der Nutzungsbedingungen und wird mit deren Annahme wirksam. Er verpflichtet Hostinger, die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des Datenschutzniveaus der DSGVO zu verarbeiten, und regelt unter anderem den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern sowie geeignete Garantien für etwaige Drittlandübermittlungen. Das Auftragsverarbeitungs-Addendum ist abrufbar unter: https://www.hostinger.com/legal/dpa
e. Übermittlung in Drittländer
Die primäre Verarbeitung der Besucherdaten für diese Website erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Rechenzentrum Frankfurt am Main). Hostinger betreibt jedoch weltweit weitere Rechenzentren und nutzt ggf. ergänzende Dienste, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union im Einzelfall nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, stützt Hostinger diese nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und hält internationale Sicherheitsstandards ein. Wir ergreifen zusätzlich technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Datenminimierung), um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten sicherzustellen.
f. Dauer der Datenspeicherung
Die im Rahmen des Hostings verarbeiteten Server-Logfiles werden für einen Zeitraum gespeichert, der zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, zur Auswertung der Systemsicherheit und zur Abwehr von Angriffen erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht. Die konkrete Speicherdauer beträgt typischerweise bis zu 14 Tagen; längere Speicherungen erfolgen nur bei konkreten Sicherheitsvorfällen oder zur Wahrung von Beweiszwecken. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
g. Widerspruch
Sie haben das Recht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Ob der Widerspruch im Einzelfall Erfolg hat, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu prüfen; im Falle eines erfolgreichen Widerspruchs findet eine entsprechende Verarbeitung für die Zukunft nicht mehr statt.
h. Vertragliche und gesetzliche Pflicht
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der im Rahmen des Hostings verarbeiteten Daten. Ohne die Verarbeitung dieser technisch erforderlichen Informationen (insbesondere IP-Adresse und Zugriffsdaten) ist die Auslieferung und der sichere Betrieb der Website jedoch nicht möglich.
i. Weitere Datenschutzhinweise
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hostinger finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
https://www.hostinger.com/de/legal/datenschutz-bestimmungen
Zusätzliche Hinweise von Hostinger zu Sicherheit, Rechenzentrum Frankfurt und technischer Infrastruktur finden Sie unter:
https://www.hostinger.com/de/tutorials/frankfurter-rechenzentrum
Informationen zur Cookie-Nutzung und zum Einsatz von Analyse- und Marketingtechnologien durch Hostinger finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Hostinger:
https://www.hostinger.com/de/legal/cookie-richtlinie
8.2 Fathom Analytics
Wir nutzen Fathom Analytics der Conva Ventures Inc., BOX 37058 Millstream PO, Victoria, British Columbia V9B 0E8, Canada. Fathom Analytics ist ein Dienst, der uns eine Analyse der Benutzung der Website durch ihre Benutzer ermöglicht.
Fathom Analytics sammelt und speichert umfassende Daten zum Verhalten von Nutzern. Dazu zählen unter anderem Daten wie
- aktuelle Seitenbesucher,
- Durchschnittszeit der Nutzer auf der Seite und
- verwendeten Suchbegriffen.
Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert und diese Daten werden von uns nicht weiterverarbeitet. Fathom Analytics verwendet hierfür auch keine Cookies. Es werden daher keine personenbezogene Daten verwendet.
Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.
Wir analysieren nur anonymisierte und aggregierte personenbezogene Daten. Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben und dienen nur der Optimierung unserer Dienstleistungen, sowie der internen Statistik. Wir haben mit Fathom Analytics einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in dem sich Fathom Analytics verpflichtet, die erhaltenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten und das EU-Datenschutzniveau einzuhalten.
Ihre Daten können auch in Kanada und damit außerhalb des Geltungsbereich der DSGVO verarbeitet werden. Die Europäische Kommission hat für kommerzielle Angebote aus Kanada gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO beschlossen, dass ein angemessenes Schutzniveau besteht. Damit ist der Datentransfer in dieses Land zulässig. Sie können den Beschluss hier einsehen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32002D0002
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Weitere Informationen zum Datenschutz von Fathom Analytics finden Sie unter der URL usefathom.com/data.
8.3 Proton Business / Proton Workspace
a. Beschreibung und Zweck
Wir nutzen für unsere geschäftliche Kommunikation, Terminorganisation, Videokonferenzen und interne Dateiablage die Dienste von Proton, insbesondere Proton Mail, Proton Calendar, Proton Meet und Proton Drive. Anbieter ist:
Proton AG
Route de la Galaise 32
1228 Plan-les-Ouates
Schweiz
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere Kommunikationsdaten, Kontakt- und Vertragsdaten, E-Mail-Inhalte, Termin- und Kalenderdaten, Buchungsdaten, Dokumente und Dateien, Videokonferenzinhalte sowie technisch erforderliche Nutzungs- und Protokolldaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Interessentinnen, Kundinnen und Dienstleister*innen, zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen, zur Organisation und Durchführung von Terminen und Videokonferenzen sowie zur sicheren Ablage und Bereitstellung geschäftlicher Unterlagen.
b. Rechtsgrundlagen
Soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, effizienten und datenschutzorientierten Organisation unserer geschäftlichen Kommunikation, Terminplanung, Videokonferenzen und Dokumentenverwaltung.
Soweit in Einzelfällen eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei der Aufzeichnung von Videokonferenzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c. Auftragsverarbeitung, Verschlüsselung und Drittlandübermittlung
Soweit Proton im Rahmen der von uns eingesetzten Dienste personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO
Proton setzt nach eigenen Angaben für verschiedene Dienste Ende-zu-Ende- und Zero-Access-Verschlüsselung ein. Die konkrete Ausgestaltung hängt vom jeweiligen Dienst und der konkreten Nutzung ab. Bei E-Mail-Kommunikation mit externen Empfängerinnen kann eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung insbesondere dann nicht gewährleistet sein, wenn die Kommunikationspartnerinnen keine kompatible Verschlüsselung verwenden.
Proton hat seinen Sitz in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Soweit im Einzelfall Übermittlungen in weitere Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen sollten, werden diese nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorgenommen.
d. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. E-Mails, Dateien, Kalender- und Termindaten sowie sonstige Geschäftskorrespondenz werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
e. Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Proton finden Sie unter:
https://proton.me/legal/privacy
Informationen zum Datenschutzvertrag von Proton finden Sie unter:
9. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.
10. Sicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Darüber hinaus wird der Datenschutz bei uns fortlaufend gewährt, durch ständige Auditierung und Optimierung der Datenschutzorganisation.